Datenschutzsrechtliche Einwilligungserklärung
Ich bin damit einverstanden, dass meine in den Online-Terminplaner im Rahmen der Terminbuchung, angegebenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Terminbuchung sowie zu deren Abwicklung von AURIBELL – Haus für feines Hören, erhoben, verarbeitet, gespeichert und genutzt, sowie im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung an die Amparex GmbH, Leinfelden-Echterdingen weitergegeben und dort ebenfalls zu den vorgenannten Zwecken verarbeitet, gespeichert und genutzt werden.
Die Erhebung, Verarbeitung, Speicherung, Nutzung und Weitergabe meiner personenbezogenen Daten sowie die Abgabe der datenschutzrechtlichen Einverständniserklärung erfolgen auf freiwilliger Basis. Mein Einverständnis kann ich mit der Folge, dass der Online-Terminplaner von mir zum Zwecke der Terminbuchung nicht bzw. nicht mehr genutzt werden kann, verweigern bzw. jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle meines Widerrufs werden meine Daten sowohl bei AURIBELL – Haus für feines Hören, als auch bei der Amparex GmbH gelöscht.
Ich erkläre mich mit Angabe meiner Emailadresse damit Einverstanden, dass mir mein Termin im Anschluss per Email bestätigt wird und ggf. Rückfragen und weitere Kommunikation zur Terminvorbereitung erfolgen können. In diesem Zusammenhang ist mir bewusst, dass Emails ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung durch das Internet übertragen werden, und die darin enthaltenen Informationen unkontrollierbar durch Dritte mitgelesen werden können.
Im Anhang der Bestätigungsemail erhalten Sie den zusätzlich Termin in Form einer iCal-Datei. Sie können den gebuchten Termin damit Ihrem elektronischen Kalender hinzufügen.
In der Bestätigungsmail befindet sich ein Link zu Termin Stornierung, dieser führt direkt auf ein Websiteformular der Amparex GmbH (https://home.amparex.net/amparex/web/selfservice/onlinetp/…), dieser Link ist aus techischen Gründen erforderlich.
Weitere Hinweise:
1. Umfang der Datenverarbeitung
Im Detail erheben wir für die Online-Terminvereinbarung folgende Daten:
- Personenstammdaten: Vor- und Nachname
- IP-Adresse
- Kommunikationsdaten: Telefonnummern, E-Mail-Adressen
- Weitere für die Terminvergabe notwendige Informationen: Beschreibung Ihres Anliegens
Die Beschreibung Ihres Anliegens können Sie in einem Freitextfeld angeben. Hierdurch können Sie einfach selbst steuern, welche Daten Sie eintragen möchten. Geben Sie deshalb immer nur die aus Ihrer Sicht absolut notwendigen personenbezogenen Daten an.
2. Rechtsgrundlage
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (wie hier die Terminvereinbarung im Vorfeld unserer Dienstleistungen).
3. Zweck
Die als Pflichtangaben erhobenen personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Online-Terminbuchung sind Grundlage für das Zustandekommen der Beratung bei uns und für die Nutzung des Dienstes unerlässlich. Sämtliche erhobenen Daten und Ihre Angaben zum Beratungsgegenstand werden nur zum Zwecke der Termin- und Vertragsabwicklung gespeichert.
4. Kategorien von Empfängern
Technisch wird die Online-Terminvergabe über die Firma Amparex GmbH, Leinfelden-Echterdingen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung umgesetzt. (Art. 28 DSGVO)
Der Terminplaner läuft über eine SSL-Verschlüsselung. Damit werden Ihre persönlichen Daten verschlüsselt und während der Übertragung sicher über das Internet übertragen.
Ihre Daten werden für den Zweck der Terminvergabe auf Servern in Deutschland gespeichert. Die Server befinden sich in einem Hochleistungsrechenzentrum, das 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche sicherheitsüberwacht wird. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.
5. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Nach dem Stattfinden des Termins werden die Daten im Rahmen der Vertragserfüllung zur Überprüfung und Zuordnung Ihrer Rückfragen weiterhin benötigt und zu diesem Zweck so lange auch auf dem obengenannten Server gespeichert.
Um eine missbräuchliche Nutzung unserer Dienstleistung zu verhindern, werden wir Ihre IP-Adresse für einen Zeitraum von maximal 90 Tagen ab der Terminvereinbarung speichern. Die Daten werden in den Logfiles der Anwendung gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Der Schutz vor missbräuchlicher Nutzung stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.